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行政人員(1名):許佩玲 辦事員

業務執掌:

行政方面

  1. 統籌各式會議:系務會議、課程委員會、學生實習委員會、系教評會、系主任遴選委員會等開會、議程、紀錄、決議執行、資料歸檔等相關事務。
  2. 學系網頁:製作與維護等。
  3. 評鑑:籌辦及彙整95學年度起至今「系所評鑑」各式事務、溝通、聯繫、追蹤後續事項。
  4. 籌辦學術研討會:籌辦規劃諸如:新生兒、小兒呼吸治療研討會、呼吸治療臨床教師研討會、呼吸治療學系創系10週年慶等。
  5. 其他:配合學校校務評鑑相關事務、主管交辦事項、訂定修正本學系教師學生相關法規、其他業務資料彙整與歸檔。

教務方面:

  1. 課務:一般生及在職生之註冊課務協調、選課輔導、課程抵免、課輔機制、試務(期中期末考)。
  2. 見實習:協助見實習規劃及安排(班表、公文、費用、見實習回饋機制)。
  3. 教學評估、教材審查、課程外審、教材上網。
  4. 國考複習班:協助國考複習班相關規劃(複習課程、講義印製、解題等)。
  5. 招生:執行大學甄試招生面談、規劃轉系雙主修輔系。
  6. 畢業門檻:外語能力調查。
  7. 工讀生:TA、工讀生聘任等相關業務。

學務方面:

  1. 新生輔導、導生規劃、office hour等建檔管理。
  2. 協助職涯活動(校外企業參訪、訪詢各大醫療院所工作職缺)、在校生問卷(一年級、三年級)、畢業生流向問卷(應屆、一年、三年)、畢業生考照就業調查、畢業生家長滿意度問卷、雇主滿意度調查(畢業一年、三年)、協助推動系友會。
  3. 協助學生辦理各式國內外活動(加袍典禮、畢業茶會、參加美國呼吸照護協會年會等)。

會計/總務方面:

  1. 會計:年度預算編列與申核維護(資本門、經常門)、本學系聯合基金之募款與管理、校內外兼任教師鐘點費申請維護作業等。
  2. 總務:公文管理、耗材申請、固定資產管理、設備報修、學系專業技能教室管理、系圖書管理等。

人事方面:

  1. 教師新聘、升等、評估等業務。
  2. 專兼任教師相關需求協助處理。

 

 

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